"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) dabei hilft, ihre Rechnungsprozesse digital und effizient zu gestalten. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung ermöglicht die Software einen durchgängigen digitalen Workflow. Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Rechnungsprozesse übersichtlicher organisieren.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Software Rechnungsfreigabe automatisierte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können digital ausgelesen und zentral in einem digitalen Rechnungseingang gesammelt werden. Unternehmen erhalten dadurch eine bessere Übersicht über eingehende Dokumente und können Rechnungen schneller zur weiteren Bearbeitung bereitstellen.



Signique unterstützt außerdem mehrstufige Freigabeprozesse, sodass Rechnungen entsprechend den internen Zuständigkeiten geprüft und freigegeben werden können. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe ermöglicht es autorisierten Mitarbeitern, Freigaben auch außerhalb des klassischen Büroarbeitsplatzes vorzunehmen. Eine integrierte Duplikaterkennung kann zusätzlich dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen zu erkennen.



Für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung bietet Signique eine DATEV-Integration beziehungsweise einen DATEV-Export. Rechnungsinformationen können dadurch strukturiert für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse bereitgestellt werden. Gleichzeitig unterstützt die GoBD-konforme Archivierung eine ordnungsgemäße digitale Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen.



Auch Datenschutz spielt bei digitalen Rechnungsprozessen eine wichtige Rolle. Signique ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgerichtet und verbindet digitale Rechnungsverwaltung mit strukturierten Zugriffs- und Freigabeprozessen. Dies kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre internen Abläufe transparenter und kontrollierter zu gestalten.



Insgesamt bietet Signique einen zentralen Ansatz für die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung. Durch Funktionen wie OCR-Erfassung, digitale Freigabeworkflows, mobile Genehmigungen, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie GoBD- und DSGVO-konforme Prozesse können KMU ihre Rechnungsbearbeitung moderner und effizienter organisieren."