"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Statt Rechnungen manuell per E-Mail, Papier oder verschiedenen Ablagesystemen zu bearbeiten, können Unternehmen ihre Prozesse zentral in einer digitalen Umgebung verwalten. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung ermöglicht Signique einen strukturierten und effizienteren Workflow.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Software Rechnungsfreigabe Rechnungserfassung mithilfe von OCR-Technologie. Rechnungsdaten können digital ausgelesen und in den zentralen Rechnungseingang übernommen werden. Dadurch lassen sich wiederkehrende manuelle Dateneingaben reduzieren und Rechnungen übersichtlich verwalten. Eine integrierte Dublettenprüfung kann zudem dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen zu erkennen und unnötige Fehler in der weiteren Verarbeitung zu vermeiden.



Für die Freigabe von Rechnungen bietet Signique mehrstufige digitale Workflows. Unternehmen können Freigabeprozesse entsprechend ihren internen Zuständigkeiten organisieren, sodass Rechnungen gezielt an die verantwortlichen Personen weitergeleitet werden. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe ermöglicht es autorisierten Mitarbeitern außerdem, Rechnungen auch außerhalb des klassischen Arbeitsplatzes zu prüfen und freizugeben. Dies kann insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten oder flexiblen Arbeitsmodellen praktisch sein.



Auch die Verbindung zur Buchhaltung spielt eine zentrale Rolle. Durch die DATEV-Integration beziehungsweise den DATEV-Export können relevante Rechnungsdaten für die weitere buchhalterische Verarbeitung bereitgestellt werden. Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Unternehmen können so ihre internen Abläufe stärker standardisieren und den Aufwand für manuelle Übertragungen reduzieren.



Ein weiterer Aspekt ist die digitale Archivierung. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und bietet damit eine strukturierte Möglichkeit, geschäftliche Rechnungsunterlagen digital aufzubewahren. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf DSGVO-konforme Abläufe ausgerichtet, was für Unternehmen beim Umgang mit geschäftlichen und personenbezogenen Daten von Bedeutung ist. Eine zentrale digitale Ablage kann außerdem dazu beitragen, benötigte Rechnungen schneller wiederzufinden und die Transparenz innerhalb der Prozesse zu erhöhen.



Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung moderner, transparenter und effizienter gestalten möchten. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, zentralem Rechnungseingang, mehrstufigen Freigaben, mobiler Genehmigung, Dublettenprüfung, DATEV-Anbindung und digitaler Archivierung deckt wesentliche Schritte des Kreditorenprozesses ab. Damit kann Signique eine digitale Grundlage schaffen, auf der kleine und mittelständische Unternehmen ihre Rechnungsabläufe zentral organisieren und besser an ihre individuellen Arbeitsprozesse anpassen können."