"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, ihre Rechnungsprozesse digital zu organisieren und effizienter zu gestalten. Von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Übergabe an die Buchhaltung unterstützt die Software einen durchgängigen digitalen Workflow. Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Rechnungsprozesse transparenter gestalten.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Rechnungsfreigabe Software automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und die relevanten Informationen strukturiert verarbeitet werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang erhalten Unternehmen einen übersichtlichen Zugriff auf ihre Belege. Dies erleichtert die Bearbeitung und hilft dabei, Rechnungen schneller den zuständigen Personen oder Abteilungen zuzuordnen.



Für die Rechnungsprüfung bietet Signique mehrstufige Freigabeworkflows. Unternehmen können Freigabeprozesse entsprechend ihren internen Strukturen abbilden und Verantwortlichkeiten klar definieren. Rechnungen lassen sich dabei digital und auch mobil prüfen und freigeben. Eine integrierte Dublettenprüfung kann zusätzlich dabei helfen, doppelt erfasste Rechnungen frühzeitig zu erkennen und unnötige Bearbeitungsschritte zu vermeiden.



Auch die Verbindung zur Buchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Systems. Durch die DATEV-Integration beziehungsweise den DATEV-Export können relevante Rechnungsdaten für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden. Nach Abschluss des Freigabeprozesses lassen sich Informationen damit strukturierter an bestehende Buchhaltungsprozesse übergeben. Unternehmen können so ihre digitalen Abläufe besser miteinander verbinden und Medienbrüche im Rechnungsworkflow reduzieren.



Darüber hinaus unterstützt Signique die digitale Archivierung von Rechnungen nach den vorgesehenen Anforderungen an eine GoBD-konforme Aufbewahrung. Die Verarbeitung personenbezogener Informationen erfolgt nach Angaben zur Lösung DSGVO-konform. Für Unternehmen ist dies besonders relevant, da Rechnungsprozesse nicht nur effizient, sondern auch nachvollziehbar und regelkonform organisiert werden müssen.



Insgesamt bietet Signique einen zentralen Ansatz für die Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, digitalem Rechnungseingang, flexiblen Freigabestufen, mobiler Rechnungsprüfung, Dublettenerkennung, DATEV-Anbindung und digitaler Archivierung kann kleinen und mittleren Unternehmen helfen, ihre Rechnungsprozesse übersichtlicher und effizienter zu gestalten. So entsteht ein digitaler Workflow, der von der eingehenden Rechnung bis zur Weitergabe an die Buchhaltung reicht."